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Ms word shortcut keys for macbook hindi me | वर्ड मैकबुक कीबोर्ड शॉर्टकट्स हिंदी में

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Word short key कीबोर्ड शॉर्टकट्स | (About Keyboard Shortcuts)

आप कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करके अपने कार्यों को बहुत तेज़ी से पूरा कर सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट का अर्थ है एक या एक से अधिक कुंजियाँ (Keys) जिन्हें किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए दबाया जाता है।

Word shortcut keys for macbook hindi me
word shortcit keys mackbook hindi 2011

उदाहरण के लिए, जब आप ⌘ + P दबाते हैं, तो 'प्रिंट' (Print) डायलॉग बॉक्स खुल जाता है।

महत्वपूर्ण बातें (Notes):

  • कीबोर्ड लेआउट: ये शॉर्टकट विवरण U.S. कीबोर्ड लेआउट के संदर्भ में हैं। अन्य देशों के कीबोर्ड लेआउट पर ये बटन अलग हो सकते हैं। लैपटॉप के कीबोर्ड शॉर्टकट्स में भी अंतर हो सकता है।
  • सिस्टम सेटिंग्स: Macintosh ऑपरेटिंग सिस्टम के कुछ वर्जन या अन्य यूटिलिटी ऐप्स Office के शॉर्टकट्स के साथ बाधा उत्पन्न कर सकते हैं। शॉर्टकट बदलने की जानकारी के लिए अपने ऑपरेटिंग सिस्टम की 'Mac Help' देखें।
  • पूरी सूची कैसे देखें: नीचे दी गई सूची में केवल सामान्य कार्यों के शॉर्टकट हैं। यदि आप Microsoft Word के सभी कमांड और शॉर्टकट्स की सूची देखना चाहते हैं, तो:

Microsoft Word के सभी कमांड और शॉर्टकट्स की सूची देखना चाहते हैं,

  1. Tools मेनू में Macro पर जाएँ और Macros पर क्लिक करें।
  2. Macros in पॉप-अप मेनू में Word commands चुनें।
  3. Macro name बॉक्स में ListCommands टाइप करें, Run पर क्लिक करें और फिर अपनी पसंद के विकल्प चुनें।

शॉर्टकट श्रेणियों की सूची (List of Shortcut Categories)

 यहाँ मैंने Ms word shortcut keys  को निचे दिए गए लिस्ट के Function  दर्शया है ?

  1. फंक्शन कीज़ (Function keys): F1 से F12 तक की कुंजियों का उपयोग विशिष्ट कार्यों के लिए।
  2. कर्सर को घुमाना (Moving the cursor): डॉक्यूमेंट में ऊपर-नीचे या दाएं-बाएं जाने के लिए।
  3. टेक्स्ट और ग्राफिक्स चुनना (Selecting text and graphics): माउस के बिना डेटा सिलेक्ट करना।
  4. टेबल में सिलेक्शन (Selecting in a table): सेल्स, रो और कॉलम को चुनना।
  5. सिलेक्शन को बढ़ाना (Extending a selection): चुने हुए हिस्से का विस्तार करना।
  6. संपादन (Editing): कट, कॉपी, पेस्ट और डिलीट करना।
  7. पैराग्राफ फॉर्मेटिंग: अलाइनमेंट और इंडेंट सेट करना।
  8. लाइन स्पेसिंग: पंक्तियों के बीच की दूरी तय करना।
  9. कैरेक्टर फॉर्मेटिंग: बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन और फॉन्ट साइज बदलना।
  10. विशेष अक्षर डालना: सिंबल और विशेष चिह्न जोड़ना।
  11. फ़ील्ड्स के साथ कार्य: दिनांक, समय और अन्य फ़ील्ड्स डालना और अपडेट करना।
  12. डॉक्यूमेंट आउटलाइन: हेडिंग्स और बॉडी टेक्स्ट को व्यवस्थित करना।
  13. समीक्षा (Reviewing): कमेंट्स जोड़ना और बदलावों को ट्रैक करना।
  14. प्रिंटिंग: डॉक्यूमेंट को कागज पर छापना।
  15. टेबल नेविगेशन: टेबल के सेल्स के बीच इधर-उधर जाना।
  16. कॉलम रिसाइजिंग: रूलर का उपयोग करके या सीधे टेबल में कॉलम की चौड़ाई बदलना।
  17. डेटा मर्ज (Data merge): मेल मर्ज और डेटा डॉक्यूमेंट्स का प्रबंधन।
  18. फुटनोट्स और एंडनोट्स: संदर्भ (References) और नोट्स जोड़ना।

कीबोर्ड शॉर्टकट्स (Keyboard Shortcuts)

F1 to F12 function keys on ms word mackbook 
कार्य (Action)बटन दबाएँ (Press)
पिछला कार्य वापस लें (Undo)F1
टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स काटें (Cut)F2
टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स कॉपी करें (Copy)F3
क्लिपबोर्ड की सामग्री पेस्ट करें (Paste)F4
'Go To' कमांड चुनें (Edit मेनू)F5
अगले पेन (Pane) या फ़्रेम पर जाएँF6
स्पेलिंग और ग्रामर कमांड चुनें (Tools मेनू)F7
सिलेक्शन (Selection) को बढ़ाएं*F8
चुने गए फ़ील्ड्स को अपडेट करें*F9
अगले फ़ील्ड पर जाएँ*F11
'Save As' कमांड चुनें (File मेनू)⌘ + SHIFT + S
टेक्स्ट कॉपी करेंSHIFT + F2
अक्षरों को Upper, Lower या Mixed केस में बदलेंSHIFT + F3
'Find' या 'Go To' क्रिया को दोहराएंSHIFT + F4
पिछले इंसर्शन पॉइंट पर जाएँSHIFT + F5
पिछले पेन या फ़्रेम पर जाएँSHIFT + F6
थिसॉरस (Thesaurus) कमांड चुनें (Tools मेनू)SHIFT + F7
सिलेक्शन को छोटा करें (Shrink selection)*SHIFT + F8
फ़ील्ड कोड और उसके परिणाम के बीच स्विच करें*SHIFT + F9
शॉर्टकट मेनू दिखाएँ (Right-click menu)*SHIFT + F10
पिछले फ़ील्ड पर जाएँ*SHIFT + F11
स्पाइक (Spike) में कट करें⌘ + F3
विंडो बंद करें⌘ + F4
अगली विंडो पर जाएँ⌘ + F6
रिबन (Ribbon) को बढ़ाएं या छोटा करेंOPTION + ⌘ + R
खाली फ़ील्ड डालें⌘ + F9
फ़ील्ड को लॉक करें⌘ + F11
स्पाइक (Spike) की सामग्री डालें⌘ + SHIFT + F3
'Find' या 'Go To' क्रिया को दोहराएं⌘ + SHIFT + F4
बुकमार्क (Bookmark) एडिट करें⌘ + SHIFT + F5
पिछली विंडो पर जाएँ⌘ + SHIFT + F6
वर्ड सोर्स डॉक्यूमेंट में लिंक की गई जानकारी अपडेट करें⌘ + SHIFT + F7
सिलेक्शन या ब्लॉक को बढ़ाएं (फिर तीर कुंजी दबाएं)⌘ + SHIFT + F8
फ़ील्ड को अनलिंक (Unlink) करें⌘ + SHIFT + F9
फ़ील्ड को अनलॉक (Unlock) करें⌘ + SHIFT + F11
ऑटो-टेक्स्ट (AutoText) एंट्री बनाएँOPTION + F3
अगली विंडो पर जाएँOPTION + F6
अगली स्पेलिंग या ग्रामर की गलती खोजेंOPTION + F7
मैक्रो (Macro) चलाएँOPTION + F8
सभी फ़ील्ड कोड और उनके परिणामों के बीच स्विच करेंOPTION + F9
पिछली विंडो पर जाएँOPTION + SHIFT + F6
डिक्शनरी खोलेंOPTION + SHIFT + F7
फ़ील्ड से GOTOBUTTON या MACROBUTTON चलाएँOPTION + SHIFT + F9

Work with files | फाइल, एप्लिकेशन और टूल्स के साथ काम करना

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
नई फाइल या आउटलुक आइटम बनाएँ⌘ + N
टेम्पलेट या थीम से नई फाइल बनाएँSHIFT + ⌘ + P
रिबन (Ribbon) को बड़ा या छोटा (Minimize) करें⌘ + OPTION + R
सुरक्षित (Save) करें⌘ + S
प्रिंट (Print) करें⌘ + P
फाइल खोलें (Open)⌘ + O
फाइल बंद करें (Close)⌘ + W
वर्तमान एप्लिकेशन से बाहर निकलें (Quit)⌘ + Q
वर्तमान एप्लिकेशन को छिपाएँ (Hide)⌘ + H
अन्य सभी एप्लिकेशन्स को छिपाएँOPTION + ⌘ + H
विंडो को मिनिमाइज (Minimize) करें⌘ + M
मीडिया ब्राउज़र देखें⌘ + CONTROL + M
रेफरेंस टूल्स (Reference Tools) देखें⌘ + OPTION + SHIFT + R
सहायता (Help) देखेंHELP
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एडिटिंग और फॉर्मेटिंग (Editing and Formatting)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
पिछला बदलाव वापस लें (Undo)⌘ + Z
अंतिम क्रिया को दोहराएं (Redo/Repeat)⌘ + Y
सिलेक्शन को कट (Cut) करें⌘ + X
सिलेक्शन को कॉपी (Copy) करें⌘ + C
सिलेक्शन की फॉर्मेटिंग कॉपी करें⌘ + SHIFT + C
सिलेक्शन को स्क्रैपबुक (Scrapbook) में कॉपी करेंCONTROL + OPTION + C
पेस्ट (Paste) करें⌘ + V
पेस्ट स्पेशल (Paste Special)⌘ + CONTROL + V
चुनी गई जगह पर फॉर्मेटिंग पेस्ट करें⌘ + SHIFT + V
स्क्रैपबुक से पेस्ट करेंCONTROL + OPTION + V
सब कुछ एक साथ चुनें (Select All)⌘ + A
खोजें (Find)⌘ + F
हाइपरलिंक (Hyperlink) डालें⌘ + K

डायलॉग बॉक्स (Dialog Boxes)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
अगले टेक्स्ट बॉक्स पर जाएँTAB
पिछले बॉक्स, विकल्प या कमांड पर जाएँSHIFT + TAB
डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें या क्रिया रद्द करें

नेविगेशन शॉर्टकट्स (पहुँचने के लिए)

यहाँ जाने के लिएबटन दबाएँ (Press)
एक अक्षर बाईं ओर (Left)LEFT ARROW
एक अक्षर दाईं ओर (Right)RIGHT ARROW
एक शब्द बाईं ओरOPTION + LEFT ARROW
एक शब्द दाईं ओरOPTION + RIGHT ARROW
एक पैराग्राफ ऊपर⌘ + UP ARROW
एक पैराग्राफ नीचे⌘ + DOWN ARROW
एक सेल बाईं ओर (टेबल में)SHIFT + TAB
एक सेल दाईं ओर (टेबल में)TAB
एक लाइन ऊपरUP ARROW
एक लाइन नीचेDOWN ARROW
लाइन के अंत में⌘ + RIGHT ARROW या END
लाइन की शुरुआत में⌘ + LEFT ARROW या HOME
एक स्क्रीन ऊपर (स्क्रॉलिंग)PAGE UP
एक स्क्रीन नीचे (स्क्रॉलिंग)PAGE DOWN
अगले पेज के सबसे ऊपर⌘ + PAGE DOWN
पिछले पेज के सबसे ऊपर⌘ + PAGE UP
डॉक्यूमेंट के अंत में⌘ + END
डॉक्यूमेंट की शुरुआत में⌘ + HOME
पिछले इंसर्शन पॉइंट (जहां कर्सर पहले था) परSHIFT + F5

सुझाव (Tip): यदि आप कर्सर को घुमाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट जानते हैं, तो आप SHIFT दबाकर उन्हीं शॉर्टकट्स का उपयोग करके टेक्स्ट को सिलेक्ट भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ⌘ + RIGHT ARROW कर्सर को अगले शब्द पर ले जाता है, और ⌘ + SHIFT + RIGHT ARROW कर्सर से लेकर अगले शब्द की शुरुआत तक के टेक्स्ट को सिलेक्ट कर लेता है।

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टेक्स्ट सिलेक्शन शॉर्टकट्स (Selection Shortcuts)

सिलेक्शन (चयन) को बढ़ाने के लिएबटन दबाएँ (Press)
अलग-अलग (जो एक साथ न हों) आइटम्स को सिलेक्ट करने के लिएपहला आइटम सिलेक्ट करें, फिर ⌘ दबाए रखें और अन्य आइटम्स को चुनें।
एक अक्षर दाईं ओरSHIFT + RIGHT ARROW
एक अक्षर बाईं ओरSHIFT + LEFT ARROW
एक शब्द दाईं ओरSHIFT + OPTION + RIGHT ARROW
एक शब्द बाईं ओरSHIFT + OPTION + LEFT ARROW
लाइन के अंत तक⌘ + SHIFT + RIGHT ARROW या SHIFT + END
लाइन की शुरुआत तक⌘ + SHIFT + LEFT ARROW या SHIFT + HOME
एक लाइन नीचेSHIFT + DOWN ARROW
एक लाइन ऊपरSHIFT + UP ARROW
पैराग्राफ के अंत तक⌘ + SHIFT + DOWN ARROW
पैराग्राफ की शुरुआत तक⌘ + SHIFT + UP ARROW
एक स्क्रीन नीचेSHIFT + PAGE DOWN
एक स्क्रीन ऊपरSHIFT + PAGE UP
पूरे डॉक्यूमेंट की शुरुआत तक⌘ + SHIFT + HOME
पूरे डॉक्यूमेंट के अंत तक⌘ + SHIFT + END
विंडो के अंत तकOPTION + ⌘ + SHIFT + PAGE DOWN
पूरे डॉक्यूमेंट को एक साथ सिलेक्ट करने के लिए⌘ + A
टेक्स्ट के वर्टिकल ब्लॉक (खड़े हिस्से) को सिलेक्ट करने के लिए⌘ + SHIFT + F8 दबाएं और एरो कीज़ का उपयोग करें; सिलेक्शन मोड हटाने के लिए ⌘ + . (Period) दबाएं।
डॉक्यूमेंट में किसी विशिष्ट स्थान तक सिलेक्शन बढ़ाएंF8 दबाएं और एरो कीज़ का उपयोग करें; सिलेक्शन मोड हटाने के लिए ⌘ + . (Period) दबाएं।
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टेबल में टेक्स्ट और ग्राफिक्स को सिलेक्ट करना

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
अगले सेल (Cell) की सामग्री को सिलेक्ट करेंTAB
पिछले सेल की सामग्री को सिलेक्ट करेंSHIFT + TAB
पास के सेल्स (Cells) तक सिलेक्शन को बढ़ाएंSHIFT दबाकर रखें और एरो कीज़ (Arrow Keys) को बार-बार दबाएं
पूरी कॉलम (Column) को सिलेक्ट करेंकॉलम के सबसे ऊपर या नीचे वाले सेल में क्लिक करें। फिर SHIFT दबाकर UP या DOWN ARROW को बार-बार दबाएं।
सिलेक्शन (या ब्लॉक) को बढ़ाएं⌘ + SHIFT + F8 दबाएं और एरो कीज़ का उपयोग करें; सिलेक्शन मोड रद्द करने के लिए ⌘ + . (Period) दबाएं।
सिलेक्शन का आकार कम करेंSHIFT + F8
उन सेल्स, कॉलम या पंक्तियों को चुनें जो एक साथ नहीं हैंपहले आइटम को सिलेक्ट करें, फिर ⌘ दबाए रखें और अन्य आइटम्स को चुनें।

सिलेक्शन को बढ़ाना (Extending a Selection)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
एक्सटेंड मोड चालू करें (Turn extend mode on)*F8
बाईं ओर के निकटतम अक्षर को सिलेक्ट करेंF8 दबाएँ, फिर LEFT ARROW दबाएँ
दाईं ओर के निकटतम अक्षर को सिलेक्ट करेंF8 दबाएँ, फिर RIGHT ARROW दबाएँ
सिलेक्शन का विस्तार करें (Expand selection)F8 को बार-बार दबाते रहें; इससे सिलेक्शन शब्द, वाक्य, पैराग्राफ और फिर पूरे सेक्शन तक बढ़ता जाएगा।
सिलेक्शन का आकार कम करेंSHIFT + F8
एक्सटेंड मोड बंद करें⌘ + . (Period)

टेक्स्ट और ग्राफिक्स एडिटिंग (Editing)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
टेक्स्ट या ग्राफिक्स कॉपी करें⌘ + C या F3
स्टाइल (Style) कॉपी करें⌘ + SHIFT + C
स्टाइल (Style) पेस्ट करें⌘ + SHIFT + V
टेक्स्ट या ग्राफिक्स को स्क्रैपबुक (Scrapbook) में कॉपी करेंCONTROL + OPTION + C
टेक्स्ट या ग्राफिक्स को मूव (Move) करें⌘ + X या F2 (फिर कर्सर घुमाएँ और ⌘ + V या F4 दबाएँ)
मीडिया ब्राउज़र का उपयोग करके ग्राफिक्स डालें⌘ + CONTROL + M
ऑटो-टेक्स्ट (AutoText) बनाएँOPTION + F3
ऑटो-टेक्स्ट (AutoText) डालें⌘ + OPTION + SHIFT + V
क्लिपबोर्ड की सामग्री पेस्ट करें⌘ + V या F4
स्क्रैपबुक से चुनी गई क्लिपिंग पेस्ट करेंCONTROL + OPTION + V
पेस्ट स्पेशल (Paste special)⌘ + CONTROL + V
पेस्ट करें और आसपास के टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग से मिलाएँ⌘ + OPTION + SHIFT + V
स्क्रैपबुक (Scrapbook) में पेस्ट करेंCONTROL + OPTION + V
स्पाइक (Spike) की सामग्री पेस्ट करें⌘ + SHIFT + F3
बाईं ओर का एक अक्षर हटाएँ (Delete)DELETE
बाईं ओर का एक शब्द हटाएँ⌘ + DELETE
दाईं ओर का एक अक्षर हटाएँForward Delete (⌦) या CLEAR
दाईं ओर का एक शब्द हटाएँ⌘ + Forward Delete (⌦)
चुने हुए टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कट (Cut) करें⌘ + X या F2
पिछला कार्य वापस लें (Undo)⌘ + Z
स्पाइक (Spike) में कट करें⌘ + F3

पैराग्राफ को अलाइन (Align) और फॉर्मेट करने के लिए यहाँ हिंदी में शॉर्टकट्स दिए गए हैं:

पैराग्राफ अलाइनमेंट और फॉर्मेटिंग

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
पैराग्राफ को बीच में (Center) करें⌘ + E
पैराग्राफ को दोनों तरफ से बराबर (Justify) करें⌘ + J
पैराग्राफ को बाईं ओर (Left) अलाइन करें⌘ + L
पैराग्राफ को दाईं ओर (Right) अलाइन करें⌘ + R
पैराग्राफ का इंडेंट (Indent) बाईं ओर से बढ़ाएँCONTROL + SHIFT + M
पैराग्राफ का इंडेंट बाईं ओर से कम करें⌘ + SHIFT + M
हैंगिंग इंडेंट (Hanging indent) बनाएँ⌘ + T
हैंगिंग इंडेंट हटाएँ⌘ + SHIFT + T
ऑटो-फॉर्मेट (AutoFormat) शुरू करें⌘ + OPTION + K
नॉर्मल (Normal) स्टाइल लागू करें⌘ + SHIFT + N
हेडिंग 1 (Heading 1) स्टाइल लागू करें⌘ + OPTION + 1
हेडिंग 2 (Heading 2) स्टाइल लागू करें⌘ + OPTION + 2
हेडिंग 3 (Heading 3) स्टाइल लागू करें⌘ + OPTION + 3
लिस्ट (List) स्टाइल लागू करें⌘ + SHIFT + L

डॉक्यूमेंट की लाइन स्पेसिंग, कैरेक्टर फॉर्मेटिंग और स्पेशल कैरेक्टर्स डालने के लिए यहाँ हिंदी में शॉर्टकट्स दिए गए हैं:

लाइन स्पेसिंग सेट करना (Line Spacing)

लाइन स्पेसिंग सेट करने के लिएबटन दबाएँ (Press)
सिंगल लाइन स्पेस (Single-space)⌘ + 1
डबल लाइन स्पेस (Double-space)⌘ + 2
1.5 लाइन स्पेस⌘ + 5
पैराग्राफ से ठीक पहले एक लाइन की जगह जोड़ें या हटाएँ⌘ + 0 (शून्य)

कैरेक्टर फॉर्मेटिंग (Formatting Characters)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
फॉन्ट (Font) बदलें⌘ + SHIFT + F
फॉन्ट का आकार बढ़ाएँ⌘ + SHIFT + >
फॉन्ट का आकार घटाएँ⌘ + SHIFT + <
फॉन्ट का आकार 1 पॉइंट बढ़ाएँ⌘ + ]
फॉन्ट का आकार 1 पॉइंट घटाएँ⌘ + [
फॉन्ट फॉर्मेटिंग बदलें (Font कमांड)⌘ + D
अक्षरों का केस (Upper/Lower Case) बदलेंSHIFT + F3
सभी अक्षरों को कैपिटल (ALL CAPS) में बदलें⌘ + SHIFT + A
बोल्ड (Bold) करें⌘ + B
अंडरलाइन (Underline) करें⌘ + U
सिर्फ शब्दों को अंडरलाइन करें (खाली जगह को नहीं)⌘ + SHIFT + W
डबल अंडरलाइन (Double-underline) करें⌘ + SHIFT + D
इटैलिक (Italic) करें⌘ + I
स्मॉल कैपिटल (Small Caps) में बदलें⌘ + SHIFT + K
सबस्क्रिप्ट (Subscript) डालें⌘ + = (बराबर का चिह्न)
सुपरस्क्रिप्ट (Superscript) डालें⌘ + SHIFT + + (प्लस का चिह्न)
मैन्युअल फॉर्मेटिंग हटाएँ⌘ + SHIFT + Z
स्ट्राइक-थ्रू (Strike-through) करें⌘ + SHIFT + X

विशेष कैरेक्टर्स डालना (Inserting Special Characters)

यह डालने के लिएबटन दबाएँ (Press)
एक फ़ील्ड (Field)⌘ + F9
लाइन ब्रेक (Line break)SHIFT + RETURN
पेज ब्रेक (Page break)SHIFT + ENTER
कॉलम ब्रेक (Column break)⌘ + SHIFT + RETURN
नॉन-ब्रेकिंग हाइफ़न⌘ + SHIFT + HYPHEN
कॉपीराइट सिंबल (©)OPTION + G
रजिस्टर्ड ट्रेडमार्क सिंबल (®)OPTION + R
ट्रेडमार्क सिंबल (™)OPTION + 2
एलिप्सिस (...)OPTION + ; (सेमी-कोलन)

फ़ील्ड्स डालना (Inserting Fields)

यह डालने के लिएबटन दबाएँ (Press)
DATE (तारीख) फ़ील्डCONTROL + SHIFT + D
LISTNUM (सूची संख्या) फ़ील्ड⌘ + OPTION + SHIFT + L
PAGE (पेज नंबर) फ़ील्डCONTROL + SHIFT + P
TIME (समय) फ़ील्डCONTROL + SHIFT + T
एक खाली फ़ील्ड⌘ + F9

फ़ील्ड्स के साथ काम करना (Working with Fields)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
चुने गए फ़ील्ड्स अपडेट करेंF9
फ़ील्ड को अनलिंक (Unlink) करें⌘ + SHIFT + F9
फ़ील्ड कोड और उसके परिणाम के बीच स्विच करेंSHIFT + F9
सभी फ़ील्ड कोड और उनके परिणामों के बीच स्विच करेंOPTION + F9
परिणाम दिखाने वाले फ़ील्ड से GOTOBUTTON या MACROBUTTON चलाएँOPTION + SHIFT + F9
अगले फ़ील्ड पर जाएँF11
पिछले फ़ील्ड पर जाएँSHIFT + F11
फ़ील्ड को लॉक करें⌘ + F11
फ़ील्ड को अनलॉक करें⌘ + SHIFT + F11

डॉक्यूमेंट आउटलाइन (Document Outline)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
पैराग्राफ को प्रमोट (Promote) करें (स्तर ऊपर बढ़ाएं)CONTROL + SHIFT + LEFT ARROW
पैराग्राफ को डिमोट (Demote) करें (स्तर नीचे करें)CONTROL + SHIFT + RIGHT ARROW
मुख्य टेक्स्ट (Body Text) में डिमोट करें⌘ + SHIFT + N
चुने गए पैराग्राफ को ऊपर ले जाएँCONTROL + SHIFT + UP ARROW
चुने गए पैराग्राफ को नीचे ले जाएँCONTROL + SHIFT + DOWN ARROW
हेडिंग के नीचे का टेक्स्ट दिखाएँ (Expand)CONTROL + SHIFT + + (प्लस)
हेडिंग के नीचे का टेक्स्ट छिपाएँ (Collapse)*CONTROL + SHIFT + - (माइनस)
सभी मुख्य टेक्स्ट और हेडिंग दिखाएँ या छिपाएँCONTROL + SHIFT + A
मुख्य टेक्स्ट की पहली लाइन या पूरा टेक्स्ट दिखाएँCONTROL + SHIFT + L
विशिष्ट हेडिंग लेवल के साथ सभी हेडिंग दिखाएँCONTROL + SHIFT + <LEVEL>

डॉक्यूमेंट की समीक्षा (Reviewing), प्रिंटिंग और टेबल के भीतर नेविगेट करने के लिए यहाँ हिंदी में शॉर्टकट्स दिए गए हैं:

डॉक्यूमेंट की समीक्षा करना (Reviewing Documents)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
कमेंट (Comment) डालें⌘ + OPTION + A
ट्रैक चेंजेस (Track Changes) चालू या बंद करें⌘ + SHIFT + E
कमेंट की शुरुआत में जाएँHOME
कमेंट के अंत में जाएँEND (यह की सभी कीबोर्ड पर उपलब्ध नहीं होती)
रिव्युइंग पेन (Reviewing Pane) में कमेंट्स की सूची की शुरुआत में जाएँ⌘ + HOME
रिव्युइंग पेन में कमेंट्स की सूची के अंत में जाएँ⌘ + END

डॉक्यूमेंट प्रिंट करना (Printing document)

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
डॉक्यूमेंट प्रिंट करें⌘ + P

टेबल में इधर-उधर जाना (Moving around in a Table)

यहाँ जाने के लिएबटन दबाएँ (Press)
अगले सेल (Cell) पर जाएँTAB (यदि कर्सर आखिरी सेल में है, तो TAB दबाने से नई रो जुड़ जाती है)
पिछले सेल पर जाएँSHIFT + TAB
पिछली या अगली पंक्ति (Row) पर जाएँUP ARROW या DOWN ARROW
पंक्ति (Row) के पहले सेल में जाएँCONTROL + HOME
पंक्ति के आखिरी सेल में जाएँCONTROL + END
कॉलम (Column) के पहले सेल में जाएँCONTROL + PAGE UP
कॉलम के आखिरी सेल में जाएँCONTROL + PAGE DOWN
नया पैराग्राफ शुरू करेंRETURN
टेबल के नीचे एक नई पंक्ति (Row) जोड़ेंआखिरी पंक्ति के अंत में TAB दबाएँ
डॉक्यूमेंट की शुरुआत में टेबल से पहले टेक्स्ट जोड़ेंपहले सेल की शुरुआत में RETURN दबाएँ
एक नई पंक्ति (Row) डालें⌘ + CONTROL + I

टेबल कॉलम को रिसाइज करने, डेटा मर्ज (Data Merge) और फुटनोट्स के लिए यहाँ हिंदी में शॉर्टकट्स दिए गए हैं:

टेबल कॉलम को रिसाइज करना (Resizing Table Columns)

सुझाव (Tips): > * कॉलम को रिसाइज करते समय रूलर (Ruler) पर उसकी माप देखने के लिए, नीचे दिए गए शॉर्टकट्स के साथ OPTION की (Key) दबाएँ।

  • कॉलम की चौड़ाई को सूक्ष्म रूप से (Finely) एडजस्ट करने के लिए, OPTION की दबाकर 'snap-to' फंक्शन को बंद करें।

कॉलम की सीमा (Boundary) को ड्रैग करते समय नीचे दी गई कुंजियाँ दबाएँ:

कार्य (To)टेबल की चौड़ाई (Table Width)बटन दबाएँ (Press)
केवल एक कॉलम लाइन को मूव करेंचौड़ाई वैसी ही रहेगी (Retain)कोई बटन नहीं
दाईं ओर के कॉलम साइज को वैसा ही रखेंटेबल की चौड़ाई बदलेगीSHIFT
दाईं ओर के सभी कॉलम को समान रूप से रिसाइज करेंचौड़ाई वैसी ही रहेगी⌘ + SHIFT
दाईं ओर के सभी कॉलम को आनुपातिक (Proportionally) रूप से रिसाइज करेंचौड़ाई वैसी ही रहेगी⌘
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टेबल में पैराग्राफ और टैब डालना

यह डालने के लिएबटन दबाएँ (Press)
सेल में नया पैराग्राफ शुरू करेंRETURN
सेल में टैब (Tab) कैरेक्टर डालेंOPTION + TAB

डेटा मर्ज (Data Merge)

इन शॉर्टकट्स का उपयोग करने के लिए पहले 'Data Merge' सेटअप करना आवश्यक है।

कार्य (To)बटन दबाएँ (Press)
डॉक्यूमेंट को मर्ज (Merge) करेंCONTROL + SHIFT + N
डेटा-मर्ज डेटा डॉक्यूमेंट को एडिट करेंCONTROL + SHIFT + E
गलतियों (Errors) की जाँच करेंCONTROL + SHIFT + K
मर्ज फ़ील्ड (Merge field) डालेंCONTROL + SHIFT + F
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फुटनोट्स और एंडनोट्स (Footnotes and Endnotes)

यह डालने के लिएबटन दबाएँ (Press)
फुटनोट (Footnote) डालें⌘ + OPTION + F
एंडनोट (Endnote) डालें⌘ + OPTION + E 
 Exel,power point access shortcut keys के बारे में और जानने  लिए निचे कमेंट जरूर करे। 

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